Desain
kantor yang biasanya dibuat berdasarkan sekat-sekat kaku dengan ruangan beton
tertutup rapat buat para pejabatnya kini mulai ditinggalkan oleh beberapa
perusahaan modern.
Salah satu desain kantor jaman milenial yang paut diacungi jempol adalah PT AA International Indonesia yang berlokasi di TIFA Building, Mampang Prapatan. Dan hal itu sudah saya buktikan sendiri saat melakukan kunjungan bisnis ke perusahaan tersebut.
Di
tengah-tengah kesibukan para karyawan yang sibuk melakukan tugasnya yang begitu
ketat karena SLA-nya selalu dimonitor dengan transparan melalui layar yang
terpampang di ruangan kerja, tak disangka terdapat sisi lain yang membuat
suasana kerja yang kaku berubah menjadi penuh kehangatan.
PT
AA International Indonesia sendiri merupakan sebuah perusahaan jasa assistensi
(assistance company) yang menjadi
bagian dari IAG (International Assistance Group) di Indonesia. Jasa yang
ditawarkan melalui staf yang telah digodok secara professional ini antara lain
layanan International Medical Assistance,
Third Party Assistant, dan Administrative
Service Only.
Manajemen
perusahaan tampaknya begitu memahami bahwa karyawan merupakan asset berharga
bagi perusahaan sehingga diperlukan suasana kerja yang membuat karyawan betah
di tengah-tengah deadline kerja yang begitu padat. Maka untuk menurunkan
ketegangan kerja, manajemen perusahaan membuat sebuah ruangan yang dapat
digunakan sebagai tempat para karyawannya mengeksplorasi setiap ide-ide yang
dimiliki.
Dengan
melihat tata letak ruangan khusus yang begitu nyaman (cozy room), dapat dipahami bahwa perusahaan ini tampaknya ingin serius
menciptakan keseimbangan kerja diantara karyawannya. Elemen-elemen yang
diciptakan dalam ruangan khusus ini dibuat dengan memperhatikan aspek penyatuan
yang harmonis mulai dari jenis furniture yang disediakan beserta aksesoris lain
yang ada. Pemilihan warna dinding dan tata pencahayaan yang tepat berhasil
menciptakan suasana rumah (homy) yang
dapat membuat siapa saja betah berlama-lama di dalamnya.
Uniknya, layout dan desain ruangan khusus tersebut akan diubah secara reguler setiap
beberapa bulan sekali melalui usulan dan masukkan dari para karyawannya
sendiri. Dengan cara ini karyawan maupun tamu yang berkunjung ke sana akan
mendapatkan kesan positif yang mendalam. Maka jangan heran jika suatu saat
ruangan khusus di perusahaan tersebut dapat disulap sesuka-sukanya karyawan,
mulai dari coffee shop sampai ruangan
teater atau gedung film dimana diluar jam kerja karyawan bisa menonton bareng film-film
box office atau menyaksikan pertunjukan teatrikal. Very amazing !.
